Plan International Deutschland

Raus aus den Zellen-Büros

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Das Projekt auf einen Blick

Auftraggeber:
Plan International Deutschland
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg

 

Unternehmen
Plan ist eine internationale Kinderhilfsorganisation, die in Entwicklungsländern in Afrika, Asien und Lateinamerika arbeitet und sich in ihrer Programmarbeit, die in erster Linie über Patenschaften finanziert wird, dafür engagiert, durch langfristige Programme und Projekte das Lebensumfeld von Kindern zu verbessern.

 

Projektbeteiligte
Architekt:innen: schneider+schumacher Planungsgesellschaft mbH, Frankfurt

 

Projektgröße
Brutto-Grundfläche 4.094 m²
150 Arbeitsplätze

 

Verantwortlicher Standort
designfunktion München

 

Unser Ansprechpartner
Manfred Vetrovec
Leitung Projekt- & Einrichtungsberatung, Prokurist
Telefon +49 89 306307-240
Kontakt per E-Mail

 

Realisierungszeitpunkt
August 2013

 

Fotos
Werner Huthmacher, Berlin

 

Fotos
Petra Lasar, schwarz auf weiß

DESIGNFUNKTION DIENSTLEISTUNGEN:

  • Machbarkeitsstudie und Gebäudeanalyse
  • Raum- und Bürokonzept
  • Arbeitsplatztypen
  • Lichtplanung Sonderbereiche, Akustik und Elektrifizierung
  • Gestaltungskonzept (Ethno-Konzept)
  • Entwurf von Sonderanfertigungen
  • Umsetzung der Schreinerarbeiten in Zusammenarbeit mit der Fa. Woikowski, Taufkirchen
  • Möblierung
  • Kunst- und Begrünungskonzept

 

EINGESETZTE KOLLEKTIONEN:

  • Acoustic Pearls
  • Art Aqua
  • Belux
  • Nimbus
  • Object Carpet
  • Schreinerei Woikowski
  • Vario
  • Vitra

Raus aus den Zellen-Büros

designfunktion erhielt die Aufgabenstellung, ein Bestandsgebäude aus den 70er-Jahren innenarchitektonisch zukunftstauglich zu machen – unter Berücksichtigung der Bedürfnisse von Bauherr, Gebäudenutzenden und Mitarbeitenden.

Das Kinderhilfswerk renoviert für die Zukunft

Offener, teamorientierter und flächeneffizienter sollten sich die Räume von Plan International Deutschland e. V. in Hamburg durch das neue Bürokonzept darstellen, das designfunktion unter Einbeziehung der Mitarbeitenden des Kinderhilfswerks entwickelte. Anlass zu der Neustrukturierung hatte eine grundlegende bauliche und energetische Sanierung gegeben (Architekten Schneider + Schumacher, Frankfurt), nachdem die Stiftung Hilfe mit Plan das Gebäude, in welchem der Verein bereits vorher eingemietet war, erworben hatte. In enger Abstimmung mit dem Verein entschied sich die Stiftung, die in den 70er Jahren erbaute Immobilie in diesem Zuge auch innenarchitektonisch zukunftstauglich zu machen.

Nach dem Abschied von den früheren Zellen-Büros zeigt sich das Ergebnis in einer offenen Bürostruktur, in der unterschiedlichste Arbeits-, Rückzugs- und Kommunikationszonen harmonisch nebeneinander existieren, um den verschiedenen Arbeitsweisen und Funktionen adäquaten Raum zu bieten.

designfunktion löste diese Aufgabe unter Einbeziehung sämtlicher Faktoren, die für ungestörtes, konzentriertes Arbeiten einerseits sowie für Kommunikation und informellen Austausch andererseits relevant sind. Und damit neben dem reibungslosen Funktionieren der Büroabläufe auch das Wohlbefinden der Nutzenden nicht zu kurz kommt, durften die Planenden von ihrem Kreativitätspotential reichlich Gebrauch machen. Auch mit der innenarchitektonischen Gestaltung des gesamten Gebäudes betraut, schuf das interdisziplinäre Team von designfunktion an der Seite der Architekt:innen ein freundliches, einladendes und identitätsstiftendes Ambiente, das die Werte und die Kultur des Bauherren Stiftung Hilfe mit Plan und des Nutzers Plan International Deutschland, eines erfahrenen und weltweit aktiven Kinderhilfswerks, erlebbar macht.

Die Planungsleistung

Bei den architektonischen wie innenarchitektonischen Maßnahmen waren die Einhaltung des Budgets, die Schaffung langlebiger Werte und eine zukunftsorientierte Flexibilität oberstes Gebot. Das innenarchitektonische Konzept sollte geeignet sein, die Immobilie gegebenenfalls später auch anderen Unternehmen und Institutionen weitervermieten zu können. Auch die Option einer weiteren Verdichtung von derzeit 125 auf später 180 Arbeitsplätze sollte für den Fall einer Personalaufstockung gegeben sein.

Für die aufgrund baulicher Gegebenheiten verschachtelten Grundrisse (Erschließungskerne, Lichthof, Brandschutzwände) entwickelte designfunktion, spezialisiert auf Büronutzungen, anhand einer Gebäudeanalyse und Machbarkeitsstudie drei Szenarien. Dabei stellte sich der Open Space als bestmögliche Lösung heraus. Durch die komplette Öffnung des Raumes werden nun auch diejenigen Zonen mit einem gewissen Tageslichtanteil versorgt, die zuvor aufgrund der großen Raumtiefen und einer angrenzenden Bebauung weniger gut belichtet waren und daher lediglich als Nebenräume genutzt wurden. Heute kann die gesamte Fläche für Arbeitszonen genutzt werden, da sie überall gute Arbeitsbedingungen bietet. Die aus der strukturellen Öffnung resultierende Flächeneffizienz bietet erfreulicherweise Spielraum für die Einrichtung von Lounges, Gästezimmern, Coffee-Points sowie Sofa-Nischen für die informelle Kommunikation, für Besprechungsräume und „silent rooms“ – geschlossene Räume für den temporären Rückzug. All dies findet sich auf allen drei Geschossflächen neben den Arbeitsplätzen für die insgesamt 125 festangestellten Mitarbeitenden.

Mitarbeitende lernen ihre neuen Arbeitsplätze zu schätzen

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden hängt nachweislich zu etwa gleichen Teilen von der Ästhetik der Arbeitsumgebung und ihrer Funktionalität ab. Und das Wohlbefinden fördert die Akzeptanz und Motivation der Mitarbeitenden. Wir banden in einem Workshop die Mitarbeitenden direkt in die Planungen mit ein. Die Chancen und Risiken offener Bürostrukturen stellten wir ihnen vor und diskutierten sie mit ihnen. Am Ende waren die Mitarbeitenden nicht nur bereit, das neue Konzept zu akzeptieren – sie tragen es seither begeistert mit.

Das Gestaltungskonzept

Für das allumfassende Gestaltungskonzept bot sich ein ethnischer Bezug zu der interkontinentalen Tätigkeit von Plan International an. In nunmehr 50 Ländern Asiens, Afrikas und Lateinamerikas arbeitet das 1937 gegründete Hilfswerk aktiv an der Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern, Jugendlichen, deren Familien und Gemeinden. Gesundheit, Familienplanung und -beratung, Bildung, Wasser und Umwelt sowie Einkommenssicherung gehören zu den Programm-Schwerpunkten von Plan, deren Umsetzung über Patenschaften, Einzelspenden, öffentliche Mittel und Firmenkooperationen finanziert wird. Dort, wo es für Plan machbar ist, leistet das Kinderhilfswerk auch Soforthilfe bei Naturkatastrophen oder bewaffneten Konflikten und ermöglicht einen langfristigen Wiederaufbau.

Das Gestaltungskonzept wird wesentlich mittels der Farbauswahl für Materialien und Wände realisiert. Dazu definierte designfunktion für jeden Kontinent, auf dem Plan tätig ist, eine eigene Farbwelt. Avocado-grün, graublau und pink sind beispielsweise die Akzent-Farben Lateinamerikas, die für das erste Obergeschoss gewählt wurden. Mit großer Liebe zum Detail wurden die Stoffe, Wandfarben, Teppiche und Akustik-Textilien auf die Farbwelten abgestimmt. Dabei zeigen sich die Farben keineswegs dominant. Vielmehr wurden sie zu den in Weiß, Anthrazit und Grautönen gehaltenen Bürobereichen als Akzentfarben für Screens, Akustikpaneele und Einbaumöbel eingesetzt. Auch in den Sonder-, Technik- und Stauraumzonen findet das Farbkonzept Verwendung. Die farbliche Differenzierung der Abteilungen und somit Stockwerke verleiht dem Sitz von Plan International Deutschland Persönlichkeit und Individualität und erweist sich gleichzeitig als praktikables Leitsystem.

Im Erdgeschoss, in dem die Stiftung ihr Domizil hat, finden sich heute Konferenzräume und eine Kantine, die sich externen Vereinen und Stiftungen für Veranstaltungen öffnen. Bei kostengünstigen Mieten will die Stiftung Hilfe mit Plan damit und durch verschiedene Initiativen bürgerschaftliches Engagement unterstützen. Aus diesem Grunde trägt das Gebäude heute den Namen „Haus der Philanthropie“.

Das Mehr Motivation durch Wohlbefinden

Bei der Möblierung setzten designfunktion und Plan International Deutschland mit einem Produktmix von Vitra, Vario, Nimbus und anderen Herstellern auf reibungslose Funktionsabläufe, hohen Nutzwert, Nachhaltigkeit und gutes Aussehen. Denn schließlich soll und muss sich die Investition über die nächsten Jahrzehnte bewähren.

Ihre akustische Dämpfung erfahren die Räume mittels gelochter Gipskartondecken sowie über Wandpaneele und Screens von Acoustic Pearls. Die Wandpaneele übernehmen gleichzeitig die Aufgabe der Team-Zonierung.

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steht nachweislich zu etwa gleichen Teilen im Zusammenhang mit der Ästhetik der Arbeitsumgebung sowie mit deren Funktionalität. In dem Zusammenspiel aus dem Fachwissen zur Gestaltung zeitgemäßer, flächeneffizienter und dennoch emotionaler Büroarbeitsplätze, der Architektur und der Innenarchitektur ist es bei Plan International Deutschland gelungen, für einen bemerkenswert hohen Wohlfühlfaktor zu sorgen. Das ist gewollt, denn die Herausforderungen für das Kinderhilfswerk wachsen stetig. Dafür brauchen Stiftung und Verein motivierte Mitarbeitende!

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