Sparkasse
Dieburg

Manchmal beginnen Projekte zu einem Zeitpunkt, an dem noch keiner an sie denkt. Lange bevor die Planungen für ein neues Bürokonzept bei der Sparkasse Dieburg konkrete Formen angenommen hatten, hörte einer der Verantwortlichen einen Impulsvortrag eines designfunktion Experten zum Thema „Arbeiten in der Zukunft“. Und dieser Vortrag legte den inspirierenden Grundstein für den Wechsel von Zellenbüros in die Freiheit des Open Space in einigen Abteilungen der Hauptgeschäftsstelle Groß-Umstadt …

Neue, innovative Bürokonzepte erfahren größere Akzeptanz in der Belegschaft, wenn die Mitarbeitenden bereits in der Konzeptionsphase mit eingebunden waren. Deshalb starteten die Büroexpert:innen von designfunktion das Projekt mit einem Workshop, der die Arbeitsweisen, Kommunikationsformen und den Bedarf für konzentriertes Arbeiten in störungsfreier Umgebung abfragte. Diese Vorgehensweise hat sich bewährt und ist in das designfunktion Büroberatungskonzept PRISMA eingeflossen. Die Ergebnisse des Workshops legten die Basis für alle weiteren Planungen. Dabei legten die Auftraggeber Wert auf eine CI-gerechte Gestaltung der Räume. Wer das Büro betritt, sollte die Marke des Unternehmens im Raum erkennen und attraktiv finden.

80 Arbeitsplätze auf 1.150 Quadratmetern Fläche gaben die zu gestaltenden Eckdaten vor. Das Bürokonzept umfasste neben den Arbeitsplatztypen vor allem die Definition von Materialien und Farben. Ihm schloss sich eine ausführliche Beratung zu geeigneten Produkten der Einrichtung an. Neben der Einrichtungsplanung, die alle Anforderungen aus dem Workshop berücksichtigte, bereiteten die designfunktion Mitarbeitenden die Bemusterung mit einer geeigneten Produktauswahl vor. Für Sonderbereiche galt es, individuelle Lösungen zu finden. Vor allem in den Kollektionen von Bene und Novus wurden die Einrichtungsberatenden fündig.