Kapitel

Workspace
Analytics

So wird Ihr Office zum Maßanzug Ihres Unternehmens

Passgenaue Arbeitswelten erschaffen

Ihr Office kann ein Maßanzug für Ihr Unternehmen sein. Das bedeutet: Es sitzt perfekt, unterstützt Sie in dem, was Sie tun, bringt Charakter zum Ausdruck und ist ästhetisch eindrucksvoll. Jeder Maßanzug will jedoch zunächst sorgfältig vermessen werden, bevor er genäht wird.

Genau das tut unser Workspace-Analytics-Prozess: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die strategische Zielsetzung Ihrer räumlichen Transformation, ermitteln die Bedarfe Ihrer Mitarbeitenden und übersetzen beides in ein passgenaues Konzept für Ihre neue Arbeitswelt. So schaffen wir eine umfassende Grundlage für die anschließende Büroplanung und -Einrichtung. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Organisation beim Eintragen des neuen Maßanzugs – damit Sie sich darin schnell pudelwohl fühlen.

Mehrere Menschen in einer agilen Arbeitswelt

Warum Workspace Analytics?

Die Konzeption eines Büros hat in der modernen Arbeitswelt deutlich an Komplexität gewonnen. Neue Arbeitsweisen stellen neue Fragen an den Raum. Mit Workspace Analytics helfen wir Ihnen, diese Fragen zu beantworten und schaffen mit Ihnen ein modernes Bürokonzept, das Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit elegant vereint.

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Vielfältigere Arbeitsmöglichkeiten schaffen

Nicht nur Standard-Arbeitsplätze und Meetingräume: Auch kreative Teamarbeit, konzentrierte Fokusarbeit und gemeinschaftliche Begegnung verlangt nach den entsprechenden Räumen. Doch wieviel braucht es wovon und wo?

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Desk Sharing und Remote Work optimieren

Durch Desk Sharing und Remote Work können Mitarbeitende ihren Arbeitsalltag flexibler gestalten und Arbeitgeber können ihre Flächen wirtschaftlicher nutzen. Doch wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie, damit das Büro weder leer steht noch überfüllt ist?

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Variable Teamstrukturen unterstützen

In agilen Organisationen setzen sich Teams oft je nach Projekt neu zusammen. So verändern sich stetig die Arbeitsabläufe und damit auch die Anforderungen an den Raum. Wie sieht eine Bürowelt aus, die flexibel auf Veränderungen reagieren kann?

Wir unterstützen
Ihre Transformation

Sie führen Ihr Unternehmen transformational und halten die Dinge in Bewegung? Wir übersetzen Ihre organisatorischen und technologischen Veränderungen in den Raum und helfen Ihnen somit, Wandel auf ganzer Ebene aktiv zu gestalten.

Wir verstehen uns dabei als Partner, der nicht nur für Sie, sondern vor allem mit Ihnen arbeitet. Unser partizipativer Ansatz berücksichtigt die Interessen von Unternehmen und Menschen gleichermaßen.

Schaubild strategischer Ziele beim Workspace Consulting

Strategische Zielsetzung

  • Was soll sich durch die neue Arbeitswelt verändern und warum?
  • Welche strategischen und organisatorischen Ziele sollen unterstützt werden?
  • Welche Vorentscheidungen und limitierenden Faktoren gibt es?
Schaubild zur Bedarfsanalyse im Workspace Consulting

Bedarfsanalyse

  • Wie wird gearbeitet und kommuniziert und wie soll das in Zukunft geschehen?
  • Welche zusätzlichen Anforderungen gibt es an Räume und Funktionen der Fläche?
  • Wie ausgeprägt ist die Mobilität der Organisation?

Kein New Work ohne New Office

Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Strukturen sind essenzielle Bestandteile der New-Work-Philosophie. Moderne Bürokonzepte bauen darauf auf und stellen den Nutzenden unterschiedliche Raumtypen zur freien Wahl – egal ob für fokussierte Einzelarbeit, kreatives Brainstorming oder gemeinschaftliche Begegnung.

Wenn die Gestaltung Ihrer Arbeitswelt exakt auf die Tätigkeitsprofile und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten ist, Ihre strategischen Ziele unterstützt und den technologischen Status quo abbildet, dann sprechen wir von einem New Office.

Und erst in einem New Office kann New Work wirklich gelebt werden.

Designfunktion46885_1_Auschnitt

Unsere Leistungen

Workspace Analytics bedeutet für uns, Ihr Unternehmen ganzheitlich zu betrachten. Das heißt: Qualitative und quantitative Methoden, Top-down- und Bottom-up-Verfahren stellen für uns keinen Gegensatz dar – vielmehr kombinieren wir unterschiedliche Formate zu einem zielführenden Gesamtkonzept.

Raum-in-Raum System

Formate im Überblick

Zielworkshop
Handlungsfelder identifizieren, Projektvision entwickeln, Ziele definieren

Workshop-Formate
Bedarfe ermitteln, Gestaltungsgrundlagen erarbeiten, Bürokonzept entwickeln u. v. m.

Online-Umfrage
Mobilität und Arbeitsweisen ermitteln, Ausstattungs- und Flächenbedarf identifizieren, Organisationseinheiten verorten

Fokus-Interviews
Spezielle räumliche Bedarfe bestimmter Abteilungen oder Mitarbeitenden ermitteln

Raum ganzheitlich denken

Wir lassen Sie am Ende des Prozesses nicht mit Präsentationen, Tabellen und Mitschriften alleine, sondern bündeln alle gesammelten Erkenntnisse in einem konkreten Bürokonzept. Sind Sie mit unserer geleisteten Arbeit zufrieden, bieten wir Ihnen einen nahtlosen Übergang zum nächsten Schritt – Büroplanung und -einrichtung. Mit Raumplanung, Möblierung, Licht, Textil, Akustik und Küche erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand, was Ihr Office begehrt.

Ganzheitliche Arbeitswelten
New Office Guide von designfunktion zur Frage: Wie viel Bürofläche brauche ich wirklich?

Wie viel Bürofläche brauchen Sie wirklich?

In unserem kostenlosen E-Book erfahren Sie, wie Sie durch gezielte Flächenoptimierung nicht nur Mietkosten sparen, sondern gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeitsumgebung verbessern. Kompakt, klar und praxisnah – mit Rechenbeispiel und einem konkreten Fall aus der Praxis.

Die wichtigsten Fragen der Büroplanung

Beantworten Sie diese mit Hilfe der New Office Guides, unseren E-Books mit Grundlagenwissen zum kostenfreien Download und je 10 Min. Lesezeit!

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Profitieren Sie von mehr als 40 Jahren Branchen-Erfahrung.

Als Deutschlands führendes Unternehmen für Beratung, Planung und Einrichtung moderner Arbeits- und Wohnwelten unterstützen wir Sie ganzheitlich und abgestimmt auf Ihren individuellen Bedarf. Möblierung, Textilien, Licht und Akustik bilden in unseren Raumkonzepten deshalb stets eine harmonische Einheit. Dabei greifen wir auf ein Portfolio von über 150 der weltweit besten Marken zurück.

Mit mehr als 18 Standorten in Deutschland garantieren wir zudem eine persönliche Beratung auch in Ihrer Nähe.

Namhafte Unternehmen jeder Branche vertrauen bereits auf designfunktion:

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