IMBY –
Immobilien
Freistaat Bayern

Vom klassischen Behördenbüro zur modernen Arbeitswelt

"Vor der Zusammenlegung unserer beiden Standorte in München standen wir vor der Herausforderung, die richtige Immobilie zu finden und diese optimal zu nutzen. Der Office Effizienzcheck hat uns dabei eine fundierte Entscheidungsgrundlage geliefert. Durch die systematische Analyse unserer tatsächlichen Arbeitsabläufe und Flächenbedarfe konnten wir eine neue Büroimmobilie auswählen, die deutlich effizienter genutzt wird als unsere bisherigen Standorte."

Gerhard Reichel,
Geschäftsführer, Immobilien Freistaat Bayern

Zwei Standorte. Eine neue Arbeitswelt.

Die Immobilien Freistaat Bayern (IMBY) ist zentraler Dienstleister für das Immobilienmanagement des Freistaates Bayern und verwaltet – mit wenigen Ausnahmen – dessen landeseigene Liegenschaften. In München stand die Organisation vor einer klaren Aufgabe: Zentrale und Regionalvertretung sollten an einem Standort zusammengeführt, Flächen effizienter genutzt und die bisherige Einzelbürostruktur in eine moderne Arbeitswelt überführt werden.

Auslöser waren mehrere Entwicklungen: Die bauliche Situation der Zentrale hatte ihr zeitliches Ende erreicht, Hybrid Work ließ Flächen zunehmend leer stehen, und die klassische Behördenstruktur mit Einzelbüros und wenigen Besprechungsmöglichkeiten passte nicht mehr zur tatsächlichen Arbeitsweise der Teams. Gefragt war eine Arbeitswelt, die Synergien ermöglicht, Zusammenarbeit erleichtert und den Aufbruch in die moderne Arbeitswelt unterstützt.

Vom tatsächlichen Bedarf zur passenden Immobilie

Das Projekt startete mit dem Office Effizienzcheck. Quantitative und qualitative Analysen zeigten den tatsächlichen Flächenbedarf sowie die Anforderungen der Mitarbeitenden an die neue Arbeitswelt. Über Workspace Analytics wurden die Mitarbeitenden frühzeitig in den Veränderungsprozess eingebunden.

Die Ergebnisse aus dem Office Effizienzcheck boten eine belastbare Grundlage für die Suche nach potenziellen Immobilien. Nach der Standortentscheidung, die basierend auf von uns erstellten Test-Fits getroffen wurde, übernahmen wir nahtlos die Flächenplanung. Außerdem entwickelten wir im Prozess Marke im Raum ein Gestaltungskonzept, das die Identität der IMBY sichtbar macht und ihre Vorstellungen in den Raum übersetzt.

Gemeinsam mit dem Ausbauteam von Freetech begleiteten wir die Umsetzung und Bauüberwachung. Für individuelle Einbauten sowie gestalterische Folierungen kamen mit der Schreinerei Friese und der Firma Heissenhuber zwei Partner aus unserem Netzwerk zum Einsatz.

Weniger Fläche. Mehr Wirkung.

Entstanden ist eine bedarfsgerechte Arbeitswelt mit 30 % weniger Fläche, die moderne Arbeitsweisen unterstützt und die Identität der IMBY erlebbar macht.

Das neue Bürokonzept senkt die Hürden für Austausch und Zusammenarbeit – innerhalb der Teams ebenso wie zwischen den ehemals getrennten Standorten. Passende Bereiche für Fokusarbeit, Meetings und informellen Austausch unterstützen die Mitarbeitenden im beruflichen Alltag.

Bayerische Seen als Namen für Besprechungsräume und Fokusbüros, passende Wandgestaltungen sowie ein abgestimmtes Farb- und Textilkonzept übersetzen die Corporate Identity der IMBY in den Raum und machen die Marke im Arbeitsalltag spürbar.

Blick über Co-Working Bereich mit verschiedenen Zonen bei der IHK München und Oberbayern, geplant und eingerichtet von designfunktion

IHK MünchenOberbayern –
Co-Working-Space

Plattform für Ideen, Impulse und Innovation.

Mehr erfahren

Haleon

Marke, Raum und Zusammenarbeit neu gedacht.

Mehr erfahren

Sparkassenakademie Baden-Württemberg

Raus aus dem Zellenbüro, rein ins New Office.

Mehr erfahren

Wir schaffen wirksame Räume

Profitieren Sie von mehr als 40 Jahren Erfahrung in der ganzheitlichen Gestaltung von Arbeitswelten.

Ob Büro, Bildung, Gastronomie, Gesundheit oder Hospitality – wir schaffen nachhaltige und zukunftsfähige Räume. Dabei vereinen wir Ihre Ziele, die Bedürfnisse der Menschen, Wirtschaftlichkeit und ökologische Verantwortung.

Mit interdisziplinären Teams aus Beratung, Planung und Einrichtung begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Dafür greifen wir auf ein Portfolio der weltweit führenden Marken zurück und bieten Ihnen mit unseren Standorten in ganz Deutschland persönliche Beratung vor Ort.

Namhafte Referenzkunden aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen uns.

IMBY –
Immobilien
Freistaat Bayern

Galerie