Onapsis

designfunktion stand dem Cyber-Security Unicorn Onapsis bei der Planung, Kreation und Umsetzung von einem modernen Bürokonzept begleitend zur Seite. Für die Eröffnung seines deutschen Headquarters am Heidelberger „Innovation Park“ zielte Onapsis, das IT-Security-Unternehmen mit Sitz in Boston und einem bereits existierenden Standort in Buenos Aires, darauf ab, seine Vision einer modernen Arbeitswelt zu verwirklichen. Nach der Devise „Weniger Fläche, effizientere Nutzung“ sollten alle Mitarbeitenden unter selbstbestimmten Bedingungen ihren Arbeitsort wählen können.

„Dank der Zusammenarbeit mit designfunktion ist es uns gelungen, dem Team das Maximum an Agilität und Flexibilität bei der Arbeit zu ermöglichen“, erklärt CIO und Co-Founder Victor Montero. Das breite Spektrum an flexiblen Raumoptionen schafft Orte für die Begegnung und den sozialen Austausch. Mit einer intelligenten Raumkonzeption konnten die Anforderungen des „New Normal“ mit der Onapsis Brand Identity in ein harmonisches Gleichgewicht gebracht werden. So entstand ein äußerst zukunftsfähiges Konzept, in dem seit Einzug vorbildlich „Hybrid Work“ gelebt wird. Die Erfolgsfaktoren im Überblick.

… prägen im „New Normal“ die Zukunft von hybriden Arbeitswelten. Es geht nicht darum, Mitarbeitenden weniger Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen: „Ganz im Gegenteil: Wir haben uns bewusst gegen Open Spaces und Desksharing entschieden. Jeder Mitarbeiter findet im Büro eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsplätze. Dafür konzipierte designfunktion verschiedene feste „Sektoren“, die Teamwork fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre für mehr Kreativität und Innovation schaffen. In diesen multifunktionalen Räumlichkeiten können sich Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachabteilungen zusammenfinden, wenn sie ins Büro wollen“, erläutert Victor Montero das agile System hinter dem innovativen Office-Konzept. Bei Onapsis in Heidelberg arbeiten auf 1.200 Quadratmeter aktuell 65 Mitarbeitende.

… denn Mitarbeitende wollen wieder ins Büro. Remote Working ist für IT-Unternehmen und Technologiekonzerne sicher kein neues Konzept, denn sie wurden schon vor dem Ausbruch der Pandemie mit der Digitalisierung und deren Herausforderungen konfrontiert. „Ich treffe immer mehr Kollegen im Büro und das wundert mich nicht. Für sie haben wir einen Ort für Interaktionen und den sozialen Austausch kreiert. Zu Hause fühlten sie sich während der Pandemie stark eingeschränkt.“ So wird das Office zu einem realen Treffpunkt, an dem Mitarbeitende soziale Kontakte intensivieren können – für Meetings und für den persönlichen Austausch. „Wir wussten, dass das „New Normal“ viel mehr als Homeoffice bedeuten würde“, fügt CIO Montero hinzu. „In der Pandemie sahen wir die einmalige Chance, eine komplett neue Arbeitswelt für unsere Mitarbeiter zu entwickeln.“

… um die vorteilhafte Nutzung der Flächen für unterschiedliche Auslastungen zu ermöglichen. So können alle Räume wechselnden Anforderungen gerecht werden. Mit der Visionskraft von designfunktion wurde aus zwei Etagen einer alten Kaserne ein intelligenter Mix aus agilen Spaces für Team-Work und anregende Begegnungen sowie geschlossenen Konferenzräumen für Meetings mit Kund:innen und anderen Rückzugsmöglichkeiten zugunsten fokussierter Arbeit. Die Einrichtung und Ausstattung der Räumlichkeiten sorgen ebenfalls für mehr Flexibilität. Ein Beispiel dafür sind die VARIO M1 Stapelboxsysteme, bei denen sich die einzelnen Einheiten der Regale immer wieder neu kombinieren lassen, um maximale Anpassungsfähigkeit bei der Nutzung sicherzustellen.

… denn das konzipierte New Normal von Onapsis besteht nicht nur aus funktional verschiedenen Zonen, sondern auch unterschiedlichen „Einrichtungsthemen“, die das Branding von Onapsis und dessen Werte abbilden. Die Auswahl der Themen erfolgte unter Beteiligung der Mitarbeitenden. Der Konferenzraum „Wald“ nimmt durch einen Echtholztisch und üppige Pflanzenmotive auf den Wandtapeten die Stimmungswelt gekonnt auf. „Trotz der geographischen Entfernung wollten wir, dass sich Mitarbeiter an wirklich allen Standorten mit dem Unternehmen und seinen Wurzeln verbunden fühlen. Vom ersten Gespräch an sollte sich jeder, egal ob Mitarbeiter, Partner oder Kunde, mit den Werten von Onapsis identifizieren können“, erklärt Victor Montero. So symbolisiert nicht nur der große Teppich in der neuen Collaboration-Arena die argentinischen Wurzeln von Onapsis. Fotografien zeigen die Gesichter der „Onas“, des Nomadenstammes, der in Südpatagonien beheimatet ist: „Wie die alten Onas, die auch zum Firmennamen inspiriert haben, sind wir stolze und passionierte Menschen, die für das Unternehmen und seine Werte brennen“, betont der CIO. So konnte designfunktion mit beruhigenden Farben, natürlichen Elementen und charakteristischen Einrichtungsdetails den Identifikationsprozess der Mitarbeitenden mit dem eigenen Unternehmen aktiv und sehr persönlich gestalten.

Bereits als Great Place to Work 2021 in Argentinien ausgezeichnet, zählt Onapsis heute zu den am schnellsten wachsenden IT-Unternehmen weltweit. Genauso so zügig ging die gesamte Projektentwicklung: Anfang des Jahres 2020 begann die Evaluierungsphase des Gebäudes auf Vorschlag eines Maklerbüros; danach erfolgten im Rekordtempo die Planung und Einrichtung der Work Spaces. Bereits im Juli 2021 konnte Onapsis in der ehemaligen US-Kaserne in der Salomon-Calvi-Straße die neu gestalteten Büroflächen beziehen.