Moderne Arbeitsplatzkonzepte erfolgreich umsetzen
Wie lassen sich Flächen sinnvoll und effizient nutzen, wenn das klassische Modell "ein Mensch, ein Schreibtisch" zunehmend an Bedeutung verliert? Konzepte wie Desk Sharing oder Activity-Based Working bieten große Chancen, erfordern jedoch ein Umdenken in der gesamten Organisation. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende Orientierung, Verlässlichkeit und einen Arbeitsplatz, der ihren Anforderungen entspricht.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Akzeptanz neuer Arbeitsplatzkonzepte ist die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden. Der partizipative Workspace-Analytics-Prozess stellt ihre Bedürfnisse bei der Gestaltung von Flächen- und Nutzungskonzepten in den Mittelpunkt. Darauf aufbauend braucht es Lösungen, die diese Konzepte im Alltag einfach und praktikabel machen.
Genau hier setzt das Workplace-Management-Tool unseres Partners deskbird an: Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen lassen sich flexibel buchen, während Teams ihre Anwesenheiten im Büro unkompliziert aufeinander abstimmen können. Gleichzeitig liefert deskbird wertvolle Daten zur tatsächlichen Flächennutzung – eine wichtige Grundlage, um Arbeitsumgebungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
So entsteht ein durchgängiges Zusammenspiel aus Analyse, Raumkonzept und Technologie – mit langfristigem Wert für Sie und Ihre Mitarbeitenden.
Workplace-Management mit deskbird
deskbird ist ein besonders intuitives Workplace-Management-System für Schreibtisch- und Raumbuchung sowie aussagekräftige Nutzungsanalysen. Dank cloudbasierter Bereitstellung und nahtloser Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft lässt sich deskbird auf allen Geräten nutzen – direkt über etablierte Tools wie Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender oder Slack.
Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen (wie Parkplätze oder Hundekörbchen) schnell und einfach. Die hybride Wochenplanung sowie Funktionen wie das "Folgen" von Kolleg:innen erleichtern die Abstimmung im Team und erhöhen die Verbindlichkeit. Das Ergebnis: eine Nutzerakzeptanz von über 90 % bei mehr als 1.000 Kund:innen weltweit.
Admins und Führungskräfte erhalten über Arbeitsplatzanalysen wertvolle Einblicke in Flächennutzung, Auslastung und Buchungsverhalten. Auf Basis dieser Daten lassen sich Regeln und Kapazitäten faktenbasiert anpassen sowie Entwicklungen frühzeitig erkennen. So ist Büroplanung keine einmalige Entscheidung, sondern ein kontinuierlicher, datenbasierter Prozess.
deskbird: Ihre Vorteile im Überblick
Intuitive Bedienung
für eine einfache, stressfreie Nutzung und hohe Akzeptanz
Arbeitsplatzanalysen
als Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen zur Bürostrategie
Verbesserte Zusammenarbeit
durch einfache Abstimmung der Anwesenheiten im Team
Nahtlose Integration
in Tools wie Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender oder Slack
Geräteunabhängig und mobil
durch cloudbasierte Software und Nutzung per App
Transparente & einfache Verwaltung
der Ressourcen sorgt für Fairness und organisatorische Entlastung
Flexibel anpassbar
durch individuelle Hybrid-Work-Regeln und Gebäudepläne
Erstklassiger Support
mit einer Zufriedenheitsrate von 99 %
deskbird – Entstehung und Vision
deskbird wurde im Jahr 2020 gegründet und begann als einfaches Tool zur Buchung von Schreibtischen in gemeinsam genutzten Büroumgebungen. Mit dem Wandel der Arbeitswelt und dem zunehmenden Trend zu hybriden Arbeitsmodellen entwickelten die Gründer Ivan Cossu und Jonas Hess die Lösung gezielt weiter. Aus der ursprünglichen Anwendung entstand so eine umfassende B2B-Plattform für modernes Workplace Management.
Heute zählt deskbird zu den führenden Workplace-Management-Plattformen in Europa und unterstützt Tausende von Unternehmen dabei, hybride Arbeitsumgebungen effizient zu organisieren und zu steuern. Dabei verfolgt das Unternehmen eine klare Vision: Bis 2027 möchte deskbird den globalen Maßstab für eine intuitive Workplace Experience definieren.
Sie möchten Desk Sharing und Workplace Management erfolgreich in Ihrer Organisation etablieren?
Nutzen Sie jetzt unser Anfrageformular und wir vereinbaren einen Termin für ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen gerne, wie deskbird sich auch in Ihre Arbeitswelt einfach integrieren lässt.
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