Kapitel

Workspace
Consulting

So wird Ihr Office zum Maßanzug Ihres Unternehmens

Passgenaue Arbeitswelten erschaffen

Ihr Office kann ein Maßanzug für Ihr Unternehmen sein. Das bedeutet: Es sitzt perfekt, unterstützt Sie in dem, was Sie tun, bringt Charakter zum Ausdruck und ist ästhetisch eindrucksvoll. Jeder Maßanzug will jedoch zunächst sorgfältig vermessen werden, bevor er genäht wird.

Genau das tut unser Workspace Consulting Team: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die strategische Zielsetzung Ihrer räumlichen Transformation, ermitteln die Bedarfe Ihrer Mitarbeiter und übersetzen beides in ein passgenaues Konzept für Ihre neue Arbeitswelt. So schaffen wir eine umfassende Grundlage für die anschließende Büroplanung und -Einrichtung. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Organisation mittels professionellem Change Management beim Eintragen des neuen Maßanzugs – damit Sie sich darin schnell pudelwohl fühlen.

Mehrere Menschen in einer agilen Arbeitswelt

Warum Workspace Consulting?

Die Konzeption eines Büros hat in der modernen Arbeitswelt deutlich an Komplexität gewonnen. Neue Arbeitsweisen stellen neue Fragen an den Raum. Mit Workspace Consulting helfen wir Ihnen, diese Fragen zu beantworten und schaffen mit Ihnen ein modernes Bürokonzept, das Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit elegant vereint.

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Vielfältigere Arbeitsmöglichkeiten schaffen

Nicht nur Standard-Arbeitsplätze und Meetingräume: Auch kreative Teamarbeit, konzentrierte Fokusarbeit und gemeinschaftliche Begegnung verlangt nach den entsprechenden Räumen. Doch wieviel braucht es wovon und wo?

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Desk Sharing und Remote Work optimieren

Durch Desk Sharing und Remote Work können Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag flexibler gestalten und Arbeitgeber können ihre Flächen wirtschaftlicher nutzen. Doch wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie, damit das Büro weder leer steht noch überfüllt ist?

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Variable Teamstrukturen unterstützen

In agilen Organisationen setzen sich Teams oft je nach Projekt neu zusammen. So verändern sich stetig die Arbeitsabläufe und damit auch die Anforderungen an den Raum. Wie sieht eine Bürowelt aus, die flexibel auf Veränderungen reagieren kann?

Wir unterstützen
Ihre Transformation

Sie führen Ihr Unternehmen transformational und halten die Dinge in Bewegung? Wir übersetzen Ihre organisatorischen und technologischen Veränderungen in den Raum und helfen Ihnen somit, Wandel auf ganzer Ebene aktiv zu gestalten.

Wir verstehen uns dabei als Partner, der nicht nur für Sie, sondern vor allem mit Ihnen arbeitet. Unser partizipativer Ansatz berücksichtigt die Interessen von Unternehmen und Menschen gleichermaßen.

Schaubild strategischer Ziele beim Workspace Consulting

1. Strategische Zielsetzung

  • Was soll sich durch die neue Arbeitswelt verändern und warum?
  • Welche strategischen und organisatorischen Ziele sollen unterstützt werden?
  • Welche Vorentscheidungen und limitierenden Faktoren gibt es?
Schaubild zur Bedarfsanalyse im Workspace Consulting

2. Bedarfsanalyse

  • Wie wird gearbeitet und kommuniziert und wie soll das in Zukunft geschehen?
  • Welche zusätzlichen Anforderungen gibt es an Räume und Funktionen der Fläche?
  • Wie ausgeprägt ist die Mobilität der Organisation?
Change Management

3. Change Management

  • Erhöhung der Akzeptanz von Maßnahmen durch die richtige Kommunikation
  • Einbindung der Mitarbeiter in die Gestaltung ihrer Arbeitswelt
  • Unterstützung bei der Nutzung der neuen Flächen

Kein New Work ohne New Office

Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Strukturen sind essenzielle Bestandteile der New Work Philosophie. Moderne Bürokonzepte bauen darauf auf und stellen den Nutzern unterschiedliche Raumtypen zur freien Wahl – egal ob für fokussierte Einzelarbeit, kreatives Brainstorming oder gemeinschaftliche Begegnung.

Wenn die Gestaltung Ihrer Arbeitswelt exakt auf die Tätigkeitsprofile und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist, Ihre strategischen Ziele unterstützt und den technologischen Status quo abbildet, dann sprechen wir von einem New Office.

Und erst in einem New Office kann New Work wirklich gelebt werden.

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Unsere Leistungen

Workspace Consulting bedeutet für uns, Ihr Unternehmen ganzheitlich zu betrachten. Das heißt: Qualitative und quantitative Methoden, Top-down- und Bottom-up-Verfahren stellen für uns keinen Gegensatz dar – vielmehr kombinieren wir unterschiedliche Formate zu einem zielführenden Gesamtkonzept.

Zielworkshop

Der Zielworkshop bildet typischerweise den Start unserer gemeinsamen Reise. Mit Ihrer Geschäfts- bzw. Projektleitung nehmen wir eine umfassende Standortbestimmung vor und identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder. Daraus erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis der grundlegenden Projektvision sowie der untergeordneten Ziele.

Auf dieser Basis wissen wir, welche Instrumente aus unserem Leistungsspektrum wir Ihnen zur Hand geben müssen, damit die Transformation Ihrer Arbeitswelt ein Erfolg wird.

Ein Meetingtisch
Raum-in-Raum System

Formate im Überblick

Workshop-Formate
Unternehmenskultur reflektieren, Gestaltungsgrundlagen erarbeiten, Bürokonzept entwickeln, u.v.m.

Change Roadmap
Kommunikationsmaßnahmen und Change-Interventionen in zeitlicher Abfolge planen

Online-Umfrage
Mobilität und Arbeitsweisen ermitteln, Ausstattungs- und Flächenbedarf identifizieren, Organisationseinheiten verorten

Fokus-Interviews
Spezielle räumliche Bedarfe bestimmter Abteilungen oder Mitarbeiter ermitteln

Office Analytics
Kontinuierliche Optimierung der Büroflächen durch den Einsatz moderner Sensorik

Raum ganzheitlich denken

Wir lassen Sie am Ende des Prozesses nicht mit Präsentationen, Tabellen und Mitschriften alleine, sondern bündeln alle gesammelten Erkenntnisse in einem konkreten Bürokonzept. Sind Sie mit unserer geleisteten Arbeit zufrieden, bieten wir Ihnen einen nahtlosen Übergang zum nächsten Schritt – Büroplanung und -einrichtung. Mit Raumplanung, Möblierung, Licht, Textil, Akustik und Küche erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand, was Ihr Office begehrt.

Ganzheitliche Arbeitswelten

So haben Sie Arbeitswelten
noch nicht erlebt!

Unser Arbeitsalltag verändert sich rasant. Was bedeutet das fürs Büro? Welche Herausforderungen müssen angepackt werden - und vor allem wie? 

In unserem Reiseführer für neue Arbeitswelten gehen wir diesen Fragen ein ganzes Jahr lang auf den Grund. Was Sie erwartet: E-Magazines, Whitepaper, Webinare, und viele weitere kostenfreie Inhalte.

Kommen Sie mit auf die "Expedition New Office"!

Unser Blog

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4 MIN. LESEN

Die richtige Bürogestaltung für New Work

Ein Auszug aus dem E-Book "New Work Buzzword Bingo".  
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Activity Based Working: Was Sie über das Arbeitskonzept wissen müssen

Activity Based Working: Hier sucht sich jeder Arbeitnehmer den perfekten Arbeitsplatz aus.  
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Arbeitskultur: Definition, Methoden und Vorgehensweisen

Arbeit findet öfter dezentral statt, doch ein Office als Homebase ist unerlässlich.  
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We are office

Profitieren Sie von mehr als 40 Jahren Branchen-Erfahrung.

Als Deutschlands führende Berater, Planer und Einrichter für moderne Arbeits- und Wohnwelten wollen wir Sie ganzheitlich und abgestimmt auf Ihren individuellen Bedarf unterstützen. Möblierung, Textilien, Licht und Akustik bilden in unseren Raumkonzepten deshalb stets eine harmonische Einheit. Dabei greifen wir auf ein Portfolio von über 150 der weltweit besten Marken zurück.

Mit mehr als 18 Standorten in Deutschland garantieren wir zudem eine persönliche Beratung auch in Ihrer Nähe.

Namhafte Unternehmen jeder Branche vertrauen bereits auf designfunktion:

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