Kapitel

Workspace
Consulting

So wird Ihr Office zum Maßanzug Ihres Unternehmens

Passgenaue Arbeitswelten erschaffen

Ihr Office kann ein Maßanzug für Ihr Unternehmen sein. Das bedeutet: Es sitzt perfekt, unterstützt Sie in dem, was Sie tun, bringt Charakter zum Ausdruck und ist ästhetisch eindrucksvoll. Jeder Maßanzug will jedoch zunächst sorgfältig vermessen werden, bevor er genäht wird.

Genau das tut unser Workspace Consulting Team: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die strategische Zielsetzung Ihrer räumlichen Transformation, ermitteln die Bedarfe Ihrer Mitarbeiter und übersetzen beides in ein passgenaues Konzept für Ihre neue Arbeitswelt. So schaffen wir eine umfassende Grundlage für die anschließende Büroplanung und -Einrichtung. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Organisation mittels professionellem Change Management beim Eintragen des neuen Maßanzugs – damit Sie sich darin schnell pudelwohl fühlen.

Mehrere Menschen in einer agilen Arbeitswelt

Warum Workspace Consulting?

Die Konzeption eines Büros hat in der modernen Arbeitswelt deutlich an Komplexität gewonnen. Neue Arbeitsweisen stellen neue Fragen an den Raum. Mit Workspace Consulting helfen wir Ihnen, diese Fragen zu beantworten und schaffen mit Ihnen ein modernes Bürokonzept, das Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit elegant vereint.

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Vielfältigere Arbeitsmöglichkeiten schaffen

Nicht nur Standard-Arbeitsplätze und Meetingräume: Auch kreative Teamarbeit, konzentrierte Fokusarbeit und gemeinschaftliche Begegnung verlangt nach den entsprechenden Räumen. Doch wieviel braucht es wovon und wo?

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Desk Sharing und Remote Work optimieren

Durch Desk Sharing und Remote Work können Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag flexibler gestalten und Arbeitgeber können ihre Flächen wirtschaftlicher nutzen. Doch wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie, damit das Büro weder leer steht noch überfüllt ist?

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Variable Teamstrukturen unterstützen

In agilen Organisationen setzen sich Teams oft je nach Projekt neu zusammen. So verändern sich stetig die Arbeitsabläufe und damit auch die Anforderungen an den Raum. Wie sieht eine Bürowelt aus, die flexibel auf Veränderungen reagieren kann?

Wir unterstützen
Ihre Transformation

Sie führen Ihr Unternehmen transformational und halten die Dinge in Bewegung? Wir übersetzen Ihre organisatorischen und technologischen Veränderungen in den Raum und helfen Ihnen somit, Wandel auf ganzer Ebene aktiv zu gestalten.

Wir verstehen uns dabei als Partner, der nicht nur für Sie, sondern vor allem mit Ihnen arbeitet. Unser partizipativer Ansatz berücksichtigt die Interessen von Unternehmen und Menschen gleichermaßen.

Schaubild strategischer Ziele beim Workspace Consulting

1. Strategische Zielsetzung

  • Was soll sich durch die neue Arbeitswelt verändern und warum?
  • Welche strategischen und organisatorischen Ziele sollen unterstützt werden?
  • Welche Vorentscheidungen und limitierenden Faktoren gibt es?
Schaubild zur Bedarfsanalyse im Workspace Consulting

2. Bedarfsanalyse

  • Wie wird gearbeitet und kommuniziert und wie soll das in Zukunft geschehen?
  • Welche zusätzlichen Anforderungen gibt es an Räume und Funktionen der Fläche?
  • Wie ausgeprägt ist die Mobilität der Organisation?
Change Management

3. Change Management

  • Erhöhung der Akzeptanz von Maßnahmen durch die richtige Kommunikation
  • Einbindung der Mitarbeiter in die Gestaltung ihrer Arbeitswelt
  • Unterstützung bei der Nutzung der neuen Flächen

Kein New Work ohne New Office

Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Strukturen sind essenzielle Bestandteile der New Work Philosophie. Moderne Bürokonzepte bauen darauf auf und stellen den Nutzern unterschiedliche Raumtypen zur freien Wahl – egal ob für fokussierte Einzelarbeit, kreatives Brainstorming oder gemeinschaftliche Begegnung.

Wenn die Gestaltung Ihrer Arbeitswelt exakt auf die Tätigkeitsprofile und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist, Ihre strategischen Ziele unterstützt und den technologischen Status quo abbildet, dann sprechen wir von einem New Office.

Und erst in einem New Office kann New Work wirklich gelebt werden.

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Unsere Leistungen

Workspace Consulting bedeutet für uns, Ihr Unternehmen ganzheitlich zu betrachten. Das heißt: Qualitative und quantitative Methoden, Top-down- und Bottom-up-Verfahren stellen für uns keinen Gegensatz dar – vielmehr kombinieren wir unterschiedliche Formate zu einem zielführenden Gesamtkonzept.

Zielworkshop

Der Zielworkshop bildet typischerweise den Start unserer gemeinsamen Reise. Mit Ihrer Geschäfts- bzw. Projektleitung nehmen wir eine umfassende Standortbestimmung vor und identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder. Daraus erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis der grundlegenden Projektvision sowie der untergeordneten Ziele.

Auf dieser Basis wissen wir, welche Instrumente aus unserem Leistungsspektrum wir Ihnen zur Hand geben müssen, damit die Transformation Ihrer Arbeitswelt ein Erfolg wird.

Ein Meetingtisch
Raum-in-Raum System

Formate im Überblick

Workshop-Formate
Unternehmenskultur reflektieren, Gestaltungsgrundlagen erarbeiten, Bürokonzept entwickeln, u.v.m.

Change Roadmap
Kommunikationsmaßnahmen und Change-Interventionen in zeitlicher Abfolge planen

Online-Umfrage
Mobilität und Arbeitsweisen ermitteln, Ausstattungs- und Flächenbedarf identifizieren, Organisationseinheiten verorten

Fokus-Interviews
Spezielle räumliche Bedarfe bestimmter Abteilungen oder Mitarbeiter ermitteln

Office Analytics
Kontinuierliche Optimierung der Büroflächen durch den Einsatz moderner Sensorik

Raum ganzheitlich denken

Wir lassen Sie am Ende des Prozesses nicht mit Präsentationen, Tabellen und Mitschriften alleine, sondern bündeln alle gesammelten Erkenntnisse in einem konkreten Bürokonzept. Sind Sie mit unserer geleisteten Arbeit zufrieden, bieten wir Ihnen einen nahtlosen Übergang zum nächsten Schritt – Büroplanung und -einrichtung. Mit Raumplanung, Möblierung, Licht, Textil, Akustik und Küche erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand, was Ihr Office begehrt.

Ganzheitliche Arbeitswelten
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Wie gelingt Hybrid Work nachhaltig?

Für alle Potentialentfalter & Transformationsgestalter: Der New Office Summit 2021 steht vor der Tür! Am 5. Oktober stehen inspirierende Perspektiven und wertvolle Praxis-Einblicke rund um das nachhaltige Gelingen von Hybrid Work auf dem Programm.

Sie möchten dabei sein? Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Streaming-Ticket!

Unser Team stellt sich vor

Von München aus wirken unsere Workspace Consultants in ganz Deutschland. Während ihrer Beratungsmandate erhalten sie tiefe Einblicke in die Arbeitsweisen, die Kommunikation und die stattfindende Veränderung in Ihrem Unternehmen - und nicht selten auch in die Gefühlswelt einzelner Mitarbeiter:innen.

Das macht gegenseitiges Vertrauen zur absoluten Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Deshalb nutzen wir die Gelegenheit, Ihnen unsere Beraterpersönlichkeiten hier bereits vorzustellen:

Alexandra Schäfer

Wie bist du zum Workspace Consulting gekommen?
Die Wirkung von Räumen auf unsere Emotionen und Verhaltensweisen hat mich schon immer fasziniert. Ich möchte meine Expertise dafür einsetzen, dass Menschen ihren Arbeitsort als inspirierend erleben.

Was liebst du an deinem Job?
Es ist unglaublich spannend, dasselbe Ziel – wirksame Räume – in verschiedenen Kontexten zu erleben. Diese Arbeit erweitert den Horizont und vertieft gleichzeitig jedes Mal aufs Neue mein Verständnis von New Work und New Office.

An welchen Projekten hast du besonders viel Spaß?
Ich liebe Projekte, bei denen die Mitarbeiter aktiv partizipieren dürfen. Durch den direkten Austausch lerne ich die Unternehmenskultur auf eine sehr lebendige Weise kennen, was auch wertvolle Impulse für die Raumgestaltung liefert.

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Felix Gramm (2)

Felix Gramm

Wie bist du zum Workspace Consulting gekommen?
Mich fasziniert das Office als Ort der permanenten Veränderung. Im Designstudium habe ich zunächst Büromöbel entwickelt – als Consultant Bürokonzepte zu entwickeln, schien mir wie der logische nächste Schritt.

Was liebst du an deinem Job?
Ich arbeite in der Schnittstelle: zwischen Betriebswirtschaft, Gestaltung und Psychologie in den Methoden; zwischen Nutzern, Entscheidern und Planern im Projekt und zwischen gestern und morgen im Prozess.

Deine persönliche Definition von New Office?
New Office wird mit jedem Projekt neu definiert – denn es übersetzt höchst individuelle Faktoren wie strategische Ziele, Arbeitsweisen und Organisationskultur in den Raum.

Tanja Rolland

Was liebst du an deinem Job?
Jedes einzelne Projekt, an dem ich arbeite, steckt voller abwechslungsreicher Aufgaben. Ich habe große Freude daran, im Zusammenspiel mit dem Kunden Schritt für Schritt von losen Vorstellungen zu konkreten Konzepten zu gelangen.

Was ist dein Spezialgebiet/deine persönliche Stärke?
Besonders gut aufgehoben fühle ich mich an der Schnittstelle zur Planung, etwa bei der Gebäudeanalyse. Zudem kann ich auch bei begrenzten Möglichkeiten immer das Maximum herausholen.

An welchen Projekten hast du besonders viel Spaß?
Wenn ein Projekt einen gewissen Spielraum für Konzeption und Planung hergibt und nicht schon von vornherein ein enger Rahmen gesetzt ist, dann können gemeinsam mit dem Kunden wirklich tolle Lösungen entstehen.

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We are office

Profitieren Sie von mehr als 40 Jahren Branchen-Erfahrung.

Als Deutschlands führende Berater, Planer und Einrichter für moderne Arbeits- und Wohnwelten wollen wir Sie ganzheitlich und abgestimmt auf Ihren individuellen Bedarf unterstützen. Möblierung, Textilien, Licht und Akustik bilden in unseren Raumkonzepten deshalb stets eine harmonische Einheit. Dabei greifen wir auf ein Portfolio von über 150 der weltweit besten Marken zurück.

Mit mehr als 18 Standorten in Deutschland garantieren wir zudem eine persönliche Beratung auch in Ihrer Nähe.

Namhafte Unternehmen jeder Branche vertrauen bereits auf designfunktion:

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