Passgenaue Arbeitswelten erschaffen
Ihr Office kann ein Maßanzug für Ihr Unternehmen sein. Das bedeutet: Es sitzt perfekt, unterstützt Sie in dem, was Sie tun, bringt Charakter zum Ausdruck und ist ästhetisch eindrucksvoll. Jeder Maßanzug will jedoch zunächst sorgfältig vermessen werden, bevor er genäht wird.
Genau das tut unser Workspace Consulting Team: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die strategische Zielsetzung Ihrer räumlichen Transformation, ermitteln die Bedarfe Ihrer Mitarbeiter und übersetzen beides in ein passgenaues Konzept für Ihre neue Arbeitswelt. So schaffen wir eine umfassende Grundlage für die anschließende Büroplanung und -Einrichtung. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Organisation mittels professionellem Change Management beim Eintragen des neuen Maßanzugs – damit Sie sich darin schnell pudelwohl fühlen.

Warum Workspace Consulting?
Die Konzeption eines Büros hat in der modernen Arbeitswelt deutlich an Komplexität gewonnen. Neue Arbeitsweisen stellen neue Fragen an den Raum. Mit Workspace Consulting helfen wir Ihnen, diese Fragen zu beantworten und schaffen mit Ihnen ein modernes Bürokonzept, das Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit elegant vereint.
Vielfältigere Arbeitsmöglichkeiten schaffen
Nicht nur Standard-Arbeitsplätze und Meetingräume: Auch kreative Teamarbeit, konzentrierte Fokusarbeit und gemeinschaftliche Begegnung verlangt nach den entsprechenden Räumen. Doch wieviel braucht es wovon und wo?
Desk Sharing und Remote Work optimieren
Durch Desk Sharing und Remote Work können Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag flexibler gestalten und Arbeitgeber können ihre Flächen wirtschaftlicher nutzen. Doch wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie, damit das Büro weder leer steht noch überfüllt ist?
Variable Teamstrukturen unterstützen
In agilen Organisationen setzen sich Teams oft je nach Projekt neu zusammen. So verändern sich stetig die Arbeitsabläufe und damit auch die Anforderungen an den Raum. Wie sieht eine Bürowelt aus, die flexibel auf Veränderungen reagieren kann?
Wir unterstützen
Ihre Transformation
Sie führen Ihr Unternehmen transformational und halten die Dinge in Bewegung? Wir übersetzen Ihre organisatorischen und technologischen Veränderungen in den Raum und helfen Ihnen somit, Wandel auf ganzer Ebene aktiv zu gestalten.
Wir verstehen uns dabei als Partner, der nicht nur für Sie, sondern vor allem mit Ihnen arbeitet. Unser partizipativer Ansatz berücksichtigt die Interessen von Unternehmen und Menschen gleichermaßen.

1. Strategische Zielsetzung
- Was soll sich durch die neue Arbeitswelt verändern und warum?
- Welche strategischen und organisatorischen Ziele sollen unterstützt werden?
- Welche Vorentscheidungen und limitierenden Faktoren gibt es?
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2. Bedarfsanalyse
- Wie wird gearbeitet und kommuniziert und wie soll das in Zukunft geschehen?
- Welche zusätzlichen Anforderungen gibt es an Räume und Funktionen der Fläche?
- Wie ausgeprägt ist die Mobilität der Organisation?

3. Change Management
- Erhöhung der Akzeptanz von Maßnahmen durch die richtige Kommunikation
- Einbindung der Mitarbeiter in die Gestaltung ihrer Arbeitswelt
- Unterstützung bei der Nutzung der neuen Flächen
Kein New Work ohne New Office
Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Strukturen sind essenzielle Bestandteile der New Work Philosophie. Moderne Bürokonzepte bauen darauf auf und stellen den Nutzern unterschiedliche Raumtypen zur freien Wahl – egal ob für fokussierte Einzelarbeit, kreatives Brainstorming oder gemeinschaftliche Begegnung.
Wenn die Gestaltung Ihrer Arbeitswelt exakt auf die Tätigkeitsprofile und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist, Ihre strategischen Ziele unterstützt und den technologischen Status quo abbildet, dann sprechen wir von einem New Office.
Und erst in einem New Office kann New Work wirklich gelebt werden.

Unsere Leistungen
Workspace Consulting bedeutet für uns, Ihr Unternehmen ganzheitlich zu betrachten. Das heißt: Qualitative und quantitative Methoden, Top-down- und Bottom-up-Verfahren stellen für uns keinen Gegensatz dar – vielmehr kombinieren wir unterschiedliche Formate zu einem zielführenden Gesamtkonzept.
Zielworkshop
Der Zielworkshop bildet typischerweise den Start unserer gemeinsamen Reise. Mit Ihrer Geschäfts- bzw. Projektleitung nehmen wir eine umfassende Standortbestimmung vor und identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder. Daraus erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis der grundlegenden Projektvision sowie der untergeordneten Ziele.
Auf dieser Basis wissen wir, welche Instrumente aus unserem Leistungsspektrum wir Ihnen zur Hand geben müssen, damit die Transformation Ihrer Arbeitswelt ein Erfolg wird.


Formate im Überblick
Workshop-Formate
Unternehmenskultur reflektieren, Gestaltungsgrundlagen erarbeiten, Bürokonzept entwickeln, u.v.m.
Change Roadmap
Kommunikationsmaßnahmen und Change-Interventionen in zeitlicher Abfolge planen
Online-Umfrage
Mobilität und Arbeitsweisen ermitteln, Ausstattungs- und Flächenbedarf identifizieren, Organisationseinheiten verorten
Fokus-Interviews
Spezielle räumliche Bedarfe bestimmter Abteilungen oder Mitarbeiter ermitteln
Office Analytics
Kontinuierliche Optimierung der Büroflächen durch den Einsatz moderner Sensorik
Raum ganzheitlich denken
Wir lassen Sie am Ende des Prozesses nicht mit Präsentationen, Tabellen und Mitschriften alleine, sondern bündeln alle gesammelten Erkenntnisse in einem konkreten Bürokonzept. Sind Sie mit unserer geleisteten Arbeit zufrieden, bieten wir Ihnen einen nahtlosen Übergang zum nächsten Schritt – Büroplanung und -einrichtung. Mit Raumplanung, Möblierung, Licht, Textil, Akustik und Küche erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand, was Ihr Office begehrt.

So haben Sie Arbeitswelten
noch nicht erlebt!
Unser Arbeitsalltag verändert sich rasant. Was bedeutet das fürs Büro? Welche Herausforderungen müssen angepackt werden - und vor allem wie?
In unserem Reiseführer für neue Arbeitswelten gehen wir diesen Fragen ein ganzes Jahr lang auf den Grund. Was Sie erwartet: E-Magazines, Whitepaper, Webinare, und viele weitere kostenfreie Inhalte.
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