BÜRO-IDEEN: VERWANDELN SIE IHR BÜRO IN EINE WOHLFÜHLOASE

Die Bürogestaltung wird künftig stärker auf Kommunikation, die Zusammenarbeit von Teams und die Förderung von Kreativität ausgelegt sein. Sie sind als Arbeitgeber auf der Suche nach passenden Büro-Ideen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Gute Büro-Ideen das Beste aus verschiedenen Arbeitswelten

Nach einer langen Phase im Homeoffice kehren viele Mitarbeiter endlich wieder ins Büro zurück. Allerdings unter veränderten Vorzeichen. Denn die Arbeit in den eigenen vier Wänden wird bleiben. Gerade Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern, lassen sich vortrefflich zuhause erledigen. Im Büro wird sich hingegen künftig alles um das drehen, was daheim auf der Strecke bleibt: Austausch, Begegnung und Kreativität.

Viele Arbeitgeber feilen daher intensiv an neuen Büro-Ideen, um ihren Mitarbeitern das perfekte Ambiente zu bieten. Schon jetzt steht fest: Auf die neue Arbeitswelt können wir uns alle freuen. Manche Offices werden regelrechten Eventcharakter haben, andere kommen mit ihren Büromöbeln wie eine stylishe Lounge daher oder verbreiten in Arbeitszimmern Wohnzimmeratmosphäre. Denn in einem inspirierenden Umfeld, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen, sprudeln kreative Ideen nun einmal besser als unter fahlem Neonlicht. Sie entwickeln gerade neue Büro-Ideen und suchen nach Anregungen? Lassen Sie uns doch mal bei unseren Kunden „vorbeischauen“. Hier hat die Zukunft der Arbeit nämlich längst begonnen:

#1 Hotel-Feeling bei BrandTrust

Unsere erste Station: BrandTrust. Statt im funktional ausgestatteten Großraumbüro oder Zellenbüro arbeiten die Mitarbeiter hier an der Bar, in der Lobby oder in der kuscheligen Bibliotheksnische mit modernen Ledersitzen. Klingt eher nach Hotel als nach Arbeitsplatz? Genauso ist es von der Managementberatung auch gewollt!

Denn der Arbeitgeber beschäftigt viele Berater, die mehr „on the road“ sind als im eigenen Office. Sind sie mal vor Ort, sollen sie vor allem Ruhe und Gemütlichkeit verspüren. Schließlich ist der Berateralltag stressig genug! Darauf zahlt die Büroeinrichtung ein. In dem Headquarter dominiert zum Beispiel aus gutem Grund die Akzent- und Wandfarbe Blau. Sie wirkt beruhigend und entspannend, fördert gleichzeitig aber auch die Genauigkeit und Konzentration.

Mitarbeiter einbeziehen und gemeinsam neue Büro-Ideen eruieren

Bei der Büroplanung hat der Arbeitgeber übrigens nichts dem Zufall überlassen und seine Arbeitnehmer genauestens befragt: Was braucht ihr, um perfekt arbeiten zu können? Welche Büro-Ideen habt ihr? Wie sollen Arbeitsräume, Arbeitsbereiche und Arbeitsplätze gestaltet werden? Ein Vorgehen, das für jedes Unternehmen empfehlenswert ist, das derzeit über neue Arbeitsplatzkonzepte nachdenkt – wie eine aktuelle Fraunhofer-IAO-Studie belegt. Dieser zufolge hängt der Erfolg eines modernen Bürokonzepts nämlich maßgeblich von der Einbindung der Belegschaft ab.

Denn wer, wenn nicht die eigenen Mitarbeiter, könnte besser einschätzen, was für eine produktive Arbeitsatmosphäre ausschlagebend ist? Mitarbeitern stattdessen ein 08/15-Bürokonzept überzustülpen oder einfach andere Arbeitgeber zu kopieren, wäre hingegen wenig ratsam. Das zeigt unser nächstes Beispiel sehr anschaulich – die Ströer Content Group, die einen ganz anderen Ansatz verfolgt.

#2 Hochproduktives Arbeiten bei der Ströer Content Group

Die Ströer Content Group verantwortet unter anderem den Online-Auftritt von t-online.de und steuert multimediales Storytelling über verschiedenste Kanäle wie Websites, Apps und Social Media. In einem solchen Umfeld kommt es darauf an, dass Mitarbeiter ihre Kreativität frei ausleben können.

Dafür braucht es vor allen Dingen Helligkeit im angemessenen Maß. Denn Licht setzt Energie frei. Daher nutzt die Ströer Content Group große runde Deckenleuchten, die in jedem Raum eine angenehme Tageslichtatmosphäre sicherstellen. Egal, ob es draußen stürmt, schneit oder hagelt – das Office der Ströer Content Group ist immer lichtdurchflutet. Und da es im turbulenten Redaktionsalltag schon mal etwas lauter zugehen kann, sorgen überdies runde Akustikelemente, die von der Decke herabhängen, für einen gedämpften Schallpegel.

Außerdem gibt es für jedes Arbeitsbedürfnis den richtigen Ort: Wer ungestört arbeiten will, zieht sich in eine der klimatisierten und schallisolierten Telefonboxen zurück, die der Arbeitgeber genau für diesen Zweck aufgestellt hat. Alternativ gibt es auch kleine Cubicles aus Holz mit gigantischen Sitzsäcken, die zum gemütlichen Brainstormen einladen – allein oder in kleinen Gruppen. Und für Mitarbeiter, deren Kreativität durch Bewegung erst so richtig in Schwung kommt, gibt es einen „Sportraum“ mit Kletterwand. In der neuen Arbeitswelt ist eben nichts unmöglich.

#3 Activity Based Working bei PIABO

Schalldichte Raum-in-Raum-Systeme, ein Ruheraum und Kreativ- wie Gesprächsräume machen auch bei der Full-Service Kommunikationsagentur PIABO den Spagat zwischen kommunikativem Umfeld und konzentriertem Arbeiten möglich. Und dennoch ist das Arbeitsplatzkonzept bei diesem Arbeitgeber wieder ein ganz eigenes. Denn es folgt dem Ansatz des Activity Based Working. Das bedeutet vor allem, dass starre Raumstrukturen passé sind. Stattdessen wird Flexibilität großgeschrieben.

Zum Beispiel kann der große Meeting-Raum bei PIABO mit wenigen Handgriffen zu einem großzügigen Eventbereich für Veranstaltungen oder Präsentationen erweitert werden. Mit einem smarten modularen System lassen sich außerdem offene Büroflächen binnen Sekunden mit mehrlagigen Akustikvorhängen in kleinere Bereiche unterteilen. Das Ergebnis ist eine dynamische Multispace-Bürowelt mit einem breiten Spektrum an Raumoptionen, die jederzeit so angepasst werden können, wie es die Mitarbeiter für ein effizientes Arbeiten gerade brauchen. Willkommen im New-Work-Zeitalter!

Jedes Unternehmen braucht seine eigenen Büro-Ideen

Wir hoffen, dass Sie der kleine Ausflug in die verschiedenen Bürowelten einiger unserer Kunden inspiriert hat. Die Beispiele zeigen eindrücklich: Für das richtige Bürokonzept der Zukunft gibt es keine Blaupause. Jedes Office sollte individuell auf die besonderen Bedürfnisse der Mitarbeiter und auf die jeweiligen Anforderungen ausgerichtet werden. Jeder Arbeitgeber braucht seine eigenen Büro-Ideen. Dann ist all das Programm: Wohlfühlatmosphäre, ein gesteigertes Commitment und motivierte Mitarbeiter. Mission accomplished.

Sie wollen diesen Dreiklang auch in Ihrem Unternehmen umsetzen? Unser Team unterstützt Sie bei allen Fragen rund ums Büro mit Beratung, Planung und Einrichtung.