Willkommen im Zeitalter des New Work

Was Sie schon immer zur Arbeitswelt von morgen wissen wollten

Globalisierung, Digitalisierung und die zunehmenden Ansprüche an Flexibilität sowie Mobilität verändern das Arbeitsleben. Immer mehr Unternehmen kommen zu uns mit dem Wunsch, ihre Arbeitswelt gemäß den Anforderungen des New Work umzugestalten. In unseren FAQ stehen wir Rede und Antwort zu den fünf Fragen, die uns dabei am häufigsten gestellt werden. Die Antworten speisen sich aus unserer Studie I „Wirksame Büro-und Arbeitswelten“ mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation sowie aus Auswertungen eigener Projekte.

Informationen zur nächsten Kongressreihe erhalten Sie hier.

Ergebnisse der Studie II: Erfolgsfaktor Mensch –
Wie die Transformation von Arbeitswelten erfolgreich gelingen kann

Viele Unternehmen und Organisationen wollen die Zukunftsfähigkeit ihres Unternehmens sichern. Diese soll unter anderem über die Neugestaltung der eigenen Arbeitsumgebung und die Einführung digitaler Arbeitstechnologien erreicht werden. Aber wie kann eine erfolgreiche Umsetzung von wirksamen Arbeitswelten gelingen?
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Innovation jetzt! Welche Räume steigern die Kreativität?

Ruhe bitte! Wie sieht Rückzug im Büro für Fortgeschrittene aus?

Gibt es die Büroform der Zukunft?

Ja, belegt die Fraunhofer-IAO-Studie: 54 Prozent der Teilnehmer erwarten, dass sich der Multi-Space zur dominanten Büroform entwickeln wird. Sein Kennzeichen: eine hohe Bandbreite an Raumoptionen. Diese Büroform fördert laut Studie zudem Arbeitgeberattraktivität, Innovationsfähigkeit und Arbeitsprozesse.

Referenzbeispiel: Um der heterogenen Gruppe aus großen Unternehmen und Start-ups am neuen Standort eine möglichst große Bandbreite an Räumen anzubieten, entschied sich Ströer Berlin für einen Multi-Space der besonderen Art.

Ströer Content Group, Berlin

Multi-Space – mehr Raum für alle?

In Multi-Spaces besteht häufig ein non-territoriales Bürokonzept, in dem Mitarbeiter alle Räumlichkeiten und verschiedene Arbeitsplätze je nach Bedarf nutzen können. Laut Fraunhofer-IAO-Studie werden in Multi-Space-Arbeitsumgebungen die Bedürfnisse der Nutzer am stärksten berücksichtigt und sowohl das Wohlbefinden der Mitarbeiter als auch die gelebte Zusammenarbeit sind am höchsten.

Referenzbeispiel: Bei Ströer Berlin wurden Mitarbeiter während der gesamten Bauphase einbezogen und durch ihre zukünftige Bürowelt geführt, um einen ersten Eindruck zu erhalten und Verbesserungsvorschläge zu machen. Die Einbindung stärkte die Identifikation des Einzelnen mit der neuen Arbeitsumgebung.

Ströer Content Group, Berlin

Innovation jetzt! Welche Räume steigern die Kreativität?

8 von 10 Innovationsprojekten scheitern (Prof. Dr. David Uhde, Geschäftsführer reINVENT). Doch Innovationsfähigkeit ist erlernbar. Zentrale Dimensionen der Innovationsfähigkeit – wie Kreativität, Offenheit für Wandel oder Risikobereitschaft – werden durch Multi-Space-Arbeitsumgebungen bzw. Activity-based-Working signifikant positiv beeinflusst. Denn hier wird für jede Aufgabe die richtige Arbeitsumgebung angeboten.

Referenzbeispiel: „Um ein ideales Raumkonzept für ein Unternehmen wie Ströer zu schaffen, ist eine umfassende Bedarfserhebung unerlässlich. So konnten wir feststellen, wie viele Räume für Meetings, Rückzug, Konzentration, Teamarbeit und Kommunikation benötigt werden.“ Samir Ayoub

Ströer Content Group, Berlin

Ruhe bitte! Wie sieht Rückzug im Büro für Fortgeschrittene aus?

Laut Fraunhofer-IAO-Studie gibt es in deutschen Unternehmen zu wenig Rückzugsmöglichkeiten. Am besten schneidet unter den Büroformen der Multi-Space ab. Hier werden im Rahmen der Flächenoptionen auch mehr Rückzugsräume als bei allen anderen Büroformen angeboten.

Referenzbeispiel: „Das Ergebnis einer Umfrage in unseren Projekten ergab, dass rund 75 Prozent der Rückzugsräume für 2–4 Personen benötigt werden. Bei der Konzeption lassen sich unsere Planer auch gerne von der Natur inspirieren. Die Rückzugsmöglichkeiten bei Serviceplan oder Yves Rocher vermitteln ein Gefühl der Geborgenheit.“ Samir Ayoub

Serviceplan, Berlin

Yves Rocher Deutschland, Stuttgart

Wohlfühlbüro – Traum oder Realität?

Immer mehr Unternehmen verfolgen die Vision vom „Arbeiten in Wohnzimmeratmosphäre“. Die Grenzen zwischen Büro und Privatleben verschwimmen. Referenzbeispiel: Das Ziel der Managementberatung Brand Trust in Nürnberg: Die häufig im Außendienst beschäftigten Mitarbeiter sollen sich im Büro so wohlfühlen, dass sie öfter dort anzutreffen sind. Weitere Ziele waren eine hohe Flächeneffizienz und Flexibilität. Das Unternehmen wollte sich von klaren Territorien im Büro verabschieden und zu mehrfach nutzbaren Zonen übergehen. Die Mitarbeiter sollten selbst entscheiden können, wo sie im Büro arbeiten möchten.

Erfahren Sie mehr zu dem Projekt unter www.designfunktion.de/referenz/brand-trust

Brand Trust, Nürnberg

Gibt es die Büroform der Zukunft?

Ja, belegt die Fraunhofer-IAO-Studie: 54 Prozent der Teilnehmer erwarten, dass sich der Multi-Space zur dominanten Büroform entwickeln wird. Sein Kennzeichen: eine hohe Bandbreite an Raumoptionen. Diese Büroform fördert laut Studie zudem Arbeitgeberattraktivität, Innovationsfähigkeit und Arbeitsprozesse.

Referenzbeispiel: Um der heterogenen Gruppe aus großen Unternehmen und Start-ups am neuen Standort eine möglichst große Bandbreite an Räumen anzubieten, entschied sich Ströer Berlin für einen Multi-Space der besonderen Art.

Ströer Content Group, Berlin

Multi-Space – mehr Raum für alle?

In Multi-Spaces besteht häufig ein non-territoriales Bürokonzept, in dem Mitarbeiter alle Räumlichkeiten und verschiedene Arbeitsplätze je nach Bedarf nutzen können. Laut Fraunhofer-IAO-Studie werden in Multi-Space-Arbeitsumgebungen die Bedürfnisse der Nutzer am stärksten berücksichtigt und sowohl das Wohlbefinden der Mitarbeiter als auch die gelebte Zusammenarbeit sind am höchsten.

Referenzbeispiel: Bei Ströer Berlin wurden Mitarbeiter während der gesamten Bauphase einbezogen und durch ihre zukünftige Bürowelt geführt, um einen ersten Eindruck zu erhalten und Verbesserungsvorschläge zu machen. Die Einbindung stärkte die Identifikation des Einzelnen mit der neuen Arbeitsumgebung.

Ströer Content Group, Berlin

Innovation jetzt! Welche Räume steigern die Kreativität?

8 von 10 Innovationsprojekten scheitern (Prof. Dr. David Uhde, Geschäftsführer reINVENT). Doch Innovationsfähigkeit ist erlernbar. Zentrale Dimensionen der Innovationsfähigkeit – wie Kreativität, Offenheit für Wandel oder Risikobereitschaft – werden durch Multi-Space-Arbeitsumgebungen bzw. Activity-based-Working signifikant positiv beeinflusst. Denn hier wird für jede Aufgabe die richtige Arbeitsumgebung angeboten.

Referenzbeispiel: „Um ein ideales Raumkonzept für ein Unternehmen wie Ströer zu schaffen, ist eine umfassende Bedarfserhebung unerlässlich. So konnten wir feststellen, wie viele Räume für Meetings, Rückzug, Konzentration, Teamarbeit und Kommunikation benötigt werden.“ Samir Ayoub

Ströer Content Group, Berlin

Ruhe bitte! Wie sieht Rückzug im Büro für Fortgeschrittene aus?

Laut Fraunhofer-IAO-Studie gibt es in deutschen Unternehmen zu wenig Rückzugsmöglichkeiten. Am besten schneidet unter den Büroformen der Multi-Space ab. Hier werden im Rahmen der Flächenoptionen auch mehr Rückzugsräume als bei allen anderen Büroformen angeboten.

Referenzbeispiel: „Das Ergebnis einer Umfrage in unseren Projekten ergab, dass rund 75 Prozent der Rückzugsräume für 2–4 Personen benötigt werden. Bei der Konzeption lassen sich unsere Planer auch gerne von der Natur inspirieren. Die Rückzugsmöglichkeiten bei Serviceplan oder Yves Rocher vermitteln ein Gefühl der Geborgenheit.“ Samir Ayoub

Serviceplan, Berlin

Yves Rocher Deutschland, Stuttgart

Wohlfühlbüro – Traum oder Realität?

Immer mehr Unternehmen verfolgen die Vision vom „Arbeiten in Wohnzimmeratmosphäre“. Die Grenzen zwischen Büro und Privatleben verschwimmen. Referenzbeispiel: Das Ziel der Managementberatung Brand Trust in Nürnberg: Die häufig im Außendienst beschäftigten Mitarbeiter sollen sich im Büro so wohlfühlen, dass sie öfter dort anzutreffen sind. Weitere Ziele waren eine hohe Flächeneffizienz und Flexibilität. Das Unternehmen wollte sich von klaren Territorien im Büro verabschieden und zu mehrfach nutzbaren Zonen übergehen. Die Mitarbeiter sollten selbst entscheiden können, wo sie im Büro arbeiten möchten.

Erfahren Sie mehr zu dem Projekt unter www.designfunktion.de/referenz/brand-trust

Brand Trust, Nürnberg

Willkommen im Zeitalter des New Work

Ergebnisse der Studie II: Erfolgsfaktor Mensch – Wie die Transformation von Arbeitswelten erfolgreich gelingen kann

Ergebnisse der Studie II: Erfolgsfaktor Mensch –
Wie die Transformation von Arbeitswelten erfolgreich gelingen kann